Rekry: HR- ja talouskoordinaattori MEOMille
Sijainti: Jyväskylä tai Helsinki, Suomi
Oletko sinä se tyyppi, joka saa arjen rullaamaan ja ihmiset voimaan paremmin? Nyt sinulla on mahdollisuus päästä osaksi MEOMin huippua porukkaa!
HR- ja talouskoordinaattorina vastaat MEOMin arjen HR- ja taloushallinnon prosessien sujuvuudesta. Tärkeintä on, että olet läsnä, kuuntelet, tuet ja omalta osaltasi varmistat arjen sujuvuutta. Tällöin MEOMilaiset voivat keskittyä omaan asiantuntijatyöhönsä – ja loistaa siinä.
Työtä on tarjolla osa-aikaisesti niin, että tunteja on tarjolla vähintään 20 h / vko. Työskentely voi tapahtua joko työsuhteessa tai laskutusperusteisesti (freelancer).
Sinulla on mahdollisuus myös osittaiseen etätyöhön, mutta roolia ajatellen läsnäolossa on voimaa – siksi toivomme säännöllistä läsnäoloa jommalla kummalla toimistollamme.
Tarjoamme sinulle paikkaa, jossa pääset kasvamaan ja kehittymään niin ammattilaisena kuin ihmisenä. Pääset osaksi aitoa ja välittävää työyhteisöä, jossa:
- Voit käyttää 10% työajasta itsesi kehittämiseen ja hyvinvointiin
- Mikromanagerointi loistaa poissaolollaan ja sinulla on vapaus sekä vastuu työskennellä parhaaksi näkemällä tavalla
- Sinulla on mahdollisuus oppia fiksuilta MEOMilaisilta toimialasta ja liiketoiminnan kehittämisestä
- Et jää koskaan yksin, vaan tukea on aina saatavilla
Työn vastuualueet
- Taloushallinto – Vastaat itsenäisesti MEOMin myynti- ja ostolaskutuksesta, kuittien hallinnasta sekä teet avustavia kirjanpitotehtäviä.
- Asiakasraportointi ja laskutusyhteyshenkilönä toimiminen – Autat MEOMin Customer Success Managereita työssään koostamalla heille asiakasraportit valmiiksi kerran kuussa. Puhut sujuvaa MEOMia ja asiakasta, kun on kyse laskutusasioista ja niiden selvittelystä.
- Palkanlaskennan yhteyshenkilö – Toimit toisena palkanlaskennan yhteyshenkilönä vastaten mm. lomapäivien, työsuhde-etujen sekä poissaolojen ilmoittamisesta.
- Toimistoarjen ylläpito ja yhteisten tapahtumien järjestäminen – Luot puitteet hyvälle fiilikselle ja yhdessäololle niin toimistolla kuin kokoontumisissa.
- HR tehtävät – Työsuhdeasioiden hoitaminen yhdessä toimitusjohtajan kanssa sekä mahdolliset HR kehitysprojektit.
Arjen tavoitteet – mitä sinulta odotetaan ensimmäisen 6 kk aikana?
Otat haltuun ja saat rutiiniksi hallinnolliset työt – Näitä ovat raportointi, laskutus, kuitit, omat palkanlaskennan vastuut sekä muut HR- ja talouden vuosikellojen mukaiset toimet.
Mahdollistat muiden työtä viikkotasolla – Toimiva perusarki, sujuva viestintä ja MEOMilaisten hyvinvoinnin tukeminen mahdollistavat muiden keskittymisen vaativaan asiantuntijatyöhön.
Rakennat siltaa toimistojen arjen välille ja varmistat, että yhteiset ideat ja tapahtumat muuttuvat todeksi – Tavoitteena on järjestää kaksi kehityspäivää MEOMin vuosikellon mukaisesti sekä yhdet pikkujoulut.
Tutustut MEOMilaisiin ja MEOMin arkeen – Tämän pohjalta voimme yhdessä miettiä tavoitteita ja kehityskohteita rooliin liittyen tuleville vuosille.
Olet mukana jatkokehittämässä MEOMin kehitys- ja palkkakeskusteluita sekä palkkamallia yhdessä MEOMin esihenkilöiden kanssa.
Tulet varmasti menestymään työssäsi mikäli:
- Sinulla on kokemusta HR- ja/tai taloushallinnon tehtävistä (1–3 vuotta) ja ymmärrys siitä, miten pyörittää arjen perusprosesseja sekä työsuhdeasioita
- Nautit arjen sujuvoittamisesta ja tunnistat paikkoja, missä pienikin käytännön tuki voi auttaa muita loistamaan työssään
- Olet ihmisläheinen tyyppi, joka kuuntelee, huomioi ja on tukena silloin kun tarvitaan
- Olet utelias kehittymään ja kiinnostunut kehittämään, mutta et kavahda rutiineja – niitä HR- ja taloushallinnon työssä piisaa!
- Olet järjestelmällinen, tarkka ja huolellinen
- Osaat viestiä selkeästi ja ymmärrettävästi
Palkkaus: Palkkahaarukka pohjautuu 3000-3400€ työtä vastaavaan täysipäiväiseen työhön. Tarkka palkka määräytyy valittavan hakijan osaamisen mukaan. Laskutusperusteisessa (freelancer) työssä tuntilaskutus sovitaan tapauskohtaisesti.
Pitäisikö hakea?
Jos ylläoleva lause kävi mielessä, todennäköisesti pitäisi.
MEOM on yhteisö, jossa kaikki saavat olla vapaasti oma itsensä. Olemme ylpeitä siitä mitä teemme ja halu onnistua yhdessä on kova – ja sitä meiltä odotetaan. Toimistojen hengestä pääset nauttimaan Jyväskylässä ja Helsingissä.
Hakeminen on helppoa, joten ei kun tuumasta toimeen! Hakemukset otamme vastaan osoitteeseen join@meom.fi. Lähetä CV / linkki Linkkariprofiiliisi ja kuvaus siitä, miksi juuri sinä olisit oiva valinta tähän pestiin. Voit halutessasi laittaa mukaan myös lyhyen videoesittelyn itsestäsi.
Haku on auki 31.5. asti, rekrytointiprosessi viedään läpi kesäkuussa ja valinta pyritään tekemään ennen keskikesän juhlaa (eli juhannusta). Tavoitteena on, että uusi henkilö pääsisi aloittamaan kesälomien jälkeen elokuussa.
Lisätietoja tehtävästä antaa Wellbeing Lead Emmi Matila – parhaiten saat Emmin kiinni LinkedInissä, mutta soittaakin voi ma 19.5. klo 12-14 välisenä aikana numeroon 040 584 4313!
