Uudista verkkosivustosi ilman yllätyksiä. Näin se onnistuu!
Tiivistelmä
- Verkkosivuston uudistaminen onnistuu parhaiten, kun se etenee järjestelmällisesti: prosessi on pilkottava selkeisiin vaiheisiin alusta lähtien.
- On tärkeää määritellä tavoitteet sekä strategiset valinnat ja priorisoida vaatimukset ennen varsinaista toteutusta.
- Projektinhallinnalla ja säännöllisellä viestinnällä luodaan läpinäkyvyyttä: kuka tekee mitä ja milloin.
- Sisällöntuotanto ponnistaa strategiasta: kärkiviestit, sävy ja rakenne suunnitellaan asiakkaan tarpeiden ja ostoprosessin pohjalta.
- Viimeistelyssä tarkistetaan tekniset ja visuaaliset yksityiskohdat sekä testataan toiminnallisuudet.
- Julkaisun jälkeen tarvitaan tukea, koulutusta ja jatkokehityssuunnitelma, jotta uusi sivusto toteuttaa tavoitteita pitkällä tähtäimellä.
Verkkosivuston uudistaminen on iso päätös, ja syystä – se vaikuttaa merkittävästi brändiin, markkinointiin ja koko liiketoimintaan.
Usein uudistus vie kuukausia ja vaatii panostusta niin ajallisesti kuin resursseilta. Me ymmärrämme, että tämä voi olla suuri ponnistus etenkin sinulle, joka vastaat projektin onnistumisesta.
Tässä me astumme kuvaan. Meillä on vuosien kokemus siitä, miten verkkosivustouudistuksista tehdään hallittavia ja sujuvia – ilman ylimääräistä stressiä. Kun työskentelemme yhdessä, sinun ei tarvitse arvailla seuraavaa askelta tai murehtia, jääkö jokin asia huomaamatta. Me rakennamme selkeän rungon ja otamme ohjat, jotta voit keskittyä siihen, mikä sinulle on tärkeintä.
Me emme pelkästään suunnittele verkkosivustoa – me johdamme projektia yhdessä sinun kanssasi. Me pidämme huolen siitä, että kaikki etenee suunnitelman mukaisesti, yllätykset minimoidaan ja jokainen vaihe on täysin läpinäkyvä. Sinä tiedät aina, missä mennään ja mitä tapahtuu seuraavaksi.
Olemme tukenasi niin paljon kuin tarvitset – olitpa kokenut uudistaja tai vasta ensimmäistä kertaa vastaavan projektin äärellä. Ja mikä tärkeintä, olemme vierelläsi, kun iso päätös muuttuu konkreettiseksi lopputulokseksi: verkkosivustoksi, joka tukee tavoitteitasi ja vie liiketoimintaasi eteenpäin.
Suunnitelmallisuudella varmuutta alusta asti
Verkkosivustouudistus onnistuu parhaiten, kun jokainen vaihe on suunniteltu tarkasti ja kommunikoitu selkeästi. Jo ennen kuin yhteistyömme alkaa virallisesti, varmistamme, että kilpailutus ja valmistelut sujuvat mutkattomasti. Autamme sinua määrittämään projektin tavoitteet ja prioriteetit sekä tunnistamaan mahdolliset strategiset tarpeet, kuten brändin kirkastamisen tai kohderyhmien uudelleensuuntaamisen.
Kun meidät valitaan kumppaniksi, projektimme alkaa selkeästi suunnitellulla rungolla, joka pitää huolen siitä, että jokainen vaihe on hallittavissa ja läpinäkyvä. Näin tiedät aina, missä mennään ja mitä seuraavaksi tapahtuu. Hyvä yhteistyö ei perustu arvailuun – se rakentuu selkeille tavoitteille ja jatkuvalle vuoropuhelulle.
Projektinhallinnan työkalut ja käytännöt: Näkyvyys ja hallinta kaikissa vaiheissa
Hyvin hoidettu projekti ei ole koskaan sattumanvarainen. Siksi olemme kehittäneet selkeät käytännöt ja työkalut, jotka pitävät projektin hallittuna ja läpinäkyvänä alusta loppuun. Kun yhteistyömme alkaa, nimeämme sinulle projektivastaavan, joka on tukenasi koko matkan ajan. Hän huolehtii siitä, että jokainen vaihe etenee suunnitellusti ja että sinulla on aina täysi näkyvyys projektiin.
Käytämme ensisijaisena projektinhallintatyökaluna Basecampia, joka on yksinkertainen mutta tehokas alusta kaiken tarpeellisen tiedon ja viestinnän hallintaan. Basecampin avulla näet helposti, mitä seuraavaksi tapahtuu, kuka tekee mitä ja mikä on projektin kokonaistilanne. Kanban-taulut, tehtävälistat ja selkeät määräajat pitävät kokonaisuuden hallinnassa. Jos kuitenkin sinulla tai tiimilläsi on mieluisampi tapa työskennellä, voimme joustavasti mukautua myös muiden työkalujen käyttöön, kuten Slackiin tai sähköpostiin.
Tärkeä osa hallittua projektia on säännöllinen ja avoin viestintä. Viikoittaisissa palavereissa käymme läpi tehtävät, tarkistamme aikataulut ja varmistamme, että kaikki etenee sovitusti. Näiden tapaamisten avulla vältämme turhat oletukset ja pidämme kaikki osapuolet ajan tasalla. Tuomme sinulle selkeät vaihtoehdot jokaisessa vaiheessa, mutta päätökset pysyvät aina sinulla. Meidän tehtävämme on tarjota tietoa ja asiantuntemusta, jotta voit tehdä juuri sinun tavoitteitasi tukevia valintoja – kontrolli säilyy sinulla.
Palaverien ulkopuolella projektin etenemistä voi seurata Basecampista, ja tarvittaessa olemme aina tavoitettavissa myös puhelimella tai sähköpostilla. Meille projektinhallinta ei tarkoita vain tehtävien jakamista – se on aktiivista tukea, joka varmistaa, että projekti sujuu vaivattomasti. Olipa kyseessä viivästysriski, budjettimuutos tai uuden idean esiin nostaminen, olemme valmiita reagoimaan nopeasti ja ratkomaan mahdolliset haasteet yhdessä kanssasi.
Sisällöntuotanto: Selkeyttä ja tukea jokaisessa vaiheessa
Verkkosivustoprojekteissa yksi suurimmista haasteista on sisällöntuotanto. Kokemuksemme mukaan lähes kaikki uudistukseen liittyvät ongelmat – venyvät aikataulut, kasvavat budjetit tai epäselvät viestit – liittyvät tavalla tai toisella sisältöön. Siksi olemme tehneet sisällöntuotannon prosessista mahdollisimman selkeän ja joustavan.
Aluksi tarkastelemme yhdessä strategisia kysymyksiä: Millainen on yrityksesi brändi? Mitkä ovat ydinviestisi? Mitä ainutlaatuisia asioita haluat viestiä? Näiden kysymysten avulla rakennamme sisältökonseptin, joka toimii ohjenuorana koko projektin ajan. Konsepti selkeyttää, mitä sisältöjä tarvitaan, mihin ne sijoitetaan, ja millä sävyllä ne kirjoitetaan. Tämä auttaa sinua hahmottamaan kokonaisuuden ja vähentää epätietoisuutta projektin aikana.
Kun sisältökonsepti on valmiina, autamme sinua etenemään juuri sinun tarpeidesi mukaan. Jos sinulla on jo olemassa olevaa materiaalia, voimme hioa ja mukauttaa sen uuteen rakenteeseen. Jos taas tarvitset enemmän tukea, voimme auttaa sisällön suunnittelussa, oikoluvussa tai jopa tuottaa kokonaan uudet tekstit puolestasi. Olemme apunasi niin paljon kuin tarvitset – emme kuitenkaan koskaan enempää kuin haluat.
Konkreettisen tekemisen lisäksi huolehdimme siitä, että sisältöjen tuottaminen on sujuvaa myös käytännön tasolla. Basecampin kanban-taulun avulla näet selkeästi, mitkä sisällöt ovat työn alla ja mitkä odottavat hyväksyntää. Viikoittaiset tapaamiset varmistavat, että kaikki pysyy aikataulussa ja että mahdolliset esteet saadaan purettua nopeasti. Näin sisällöntuotanto ei koskaan muutu hidasteeksi projektin etenemiselle.
Meille sisällöntuotanto ei ole vain sanojen tai kuvien siirtämistä verkkosivustolle – se on yrityksesi tarinan kertomista tavalla, joka houkuttelee ja vakuuttaa asiakkaasi. Kun sisällöt ovat valmiina, tiedät, että verkkosivustosi heijastaa tarkasti yrityksesi arvoja, tavoitteita ja asiantuntemusta. Ja mikä parasta, sinä voit olla varma siitä, että kaikki on tehty suunnitelmallisesti ja huolella.
Helppous huipentuu onnistumiseen
Verkkosivustoprojekti huipentuu siihen hetkeen, kun uusi sivusto julkaistaan – mutta ennen sitä varmistamme, että kaikki on viimeistelty huolellisesti ja selkeästi. Tämä on vaihe, jossa huolellinen valmistelu ja ennakoiva viestintä maksavat itsensä takaisin.
Viimeistelyvaiheessa jokainen yksityiskohta tarkistetaan. Käymme yhdessä läpi sivuston sisällöt, rakenteet ja toiminnallisuudet varmistaaksemme, että ne vastaavat tavoitteita. Testaamme kaikki tärkeimmät elementit, kuten lomakkeet, painikkeet ja navigoinnin, ja varmistamme, että kaikki toimii täydellisesti sekä teknisesti että visuaalisesti. Tässä vaiheessa teemme tiivistä yhteistyötä kanssasi, jotta voimme varmistaa, että lopputulos heijastaa juuri sitä, mitä halusit.
Meille tärkeää ei ole vain se, että sivusto on valmis – vaan se, että tunnet olosi varmaksi sen käyttöönoton jälkeen. Siksi tarjoamme käyttöönoton yhteydessä selkeät ohjeet ja tarvittaessa koulutamme tiimiäsi sivuston käytössä. Tämä varmistaa, että uuden sivuston hyödyntäminen on helppoa heti ensimmäisestä päivästä alkaen.
Julkaisun jälkeen tarjoamme tukea ja mahdollisuuden jatkuvaan kehittämiseen. Vaikka projekti päättyy, yhteistyömme ei lopu. Olemme apunasi myös julkaisun jälkeisissä tarpeissa, oli kyseessä sitten tekninen tuki, sisältöpäivitykset tai jatkokehitys. Meille tämä on luonnollinen jatko sille, että teemme verkkosivustoprojekteista mahdollisimman helppoja ja pitkäaikaisesti toimivia.
“Sivuston monikielisyys toimii todella hyvin! Se oli projektiin ryhtyessä yksi asia mikä huoletti, kun on itse sisältöpuolesta vastuussa. Projektin lopussa tuli paljon pieniä lisäyksiä ja muutoksia, jotka saatiin hoidettua yhdessä systemaattisesti.” Marika Poghosyan – Webropol
Helppous ei ole sattumaa, se on MEOMin tapa
Verkkosivuston uudistaminen on yksi yrityksesi tärkeimmistä projekteista, ja tiedämme, kuinka suuri merkitys sillä on brändillesi, markkinoinnillesi ja liiketoimintasi kasvulle. Siksi olemme tehneet prosessista mahdollisimman sujuvan ja ennakoitavan.
Meidän kanssamme jokainen vaihe, kilpailutuksesta julkaisuun, on selkeä ja hallittavissa. Suunnitelmallisuus, avoin viestintä ja aktiivinen tuki varmistavat, että voit luottaa projektin etenemiseen ja keskittyä omaan rooliisi ilman ylimääräistä stressiä. Basecampin kaltaiset työkalut pitävät kaikki osapuolet ajan tasalla, ja viikoittaiset tapaamiset luovat jatkuvan varmuuden projektin kulusta. Sisällöntuotannon strateginen tuki ja käytännön apu poistavat yhden suurimmista verkkosivustouudistuksiin liittyvistä haasteista, ja viimeistelyvaiheessa varmistamme, että lopputulos ylittää odotuksesi.
Mutta me emme pysähdy julkaisupäivään. Olemme tukenasi myös sen jälkeen, jotta uusi verkkosivustosi toimii täydellä teholla ja tukee tavoitteitasi pitkälle tulevaisuuteen.
Kun teet yhteistyötä kanssamme, verkkosivuston uudistaminen ei ole vain projekti, se on investointi, joka tuottaa tulosta. Me teemme työn niin, että sinä voit luottaa siihen, että kaikki on hallinnassa, ja lopputulos puhuu puolestaan.
Olemme parhaimmillamme, kun saamme tehdä projekteista helppoja ja onnistuneita, sinun tarpeisiin räätälöitynä.
Lue lisää verkkosivustoista
